Abacus Zeiterfassung

Mit der Abacus Zeiterfassung können Sie die Zeiterfassungs-Prozesse individuell kombinieren – sei es mobil mit dem Smart­phone, stationär über die Stempel­uhr, automatisch anhand eines Beacons oder im Browser über das Mitarbeiter-Portal.

Die Abacus Zeiterfassung ist so konzipiert, dass sie auf die Bedürfnisse jedes Unternehmens abgestimmt werden kann – vom einzelnen Modul bis zur integrierten Gesamtlösung. Den Mitarbeitenden stehen unterschiedliche Eingabemöglichkeiten zur Verfügung, die alle miteinander vernetzt sind. Die Mitarbeiterstammdaten müssen Sie nur einmal erfassen. Sämtliche Informationen sind überall und in Echtzeit abrufbar. Dank der vollständigen Integration in die Abacus ERP Software können Löhne, Zuschläge und Spesen direkt über die Abacus Lohnbuchhaltung ausbezahlt werden.

Die hohe Flexibilität und die Gewährleistung einer GAV- und gesetzeskonformen Erfassung und Berechnung der Arbeitszeiten schafft für das HR Rechtssicherheit und administrative Entlastung. Gesetzliche Pausen lassen sich aufgrund individueller Pausenreglemente automatisch abziehen.

GAV- und firmenspezifische Anforderungen, wie zum Beispiel Zuschläge bei Nacht-, Feiertags- und Wochenendarbeit werden in der Abacus Software abgebildet.

Wer auf welche Daten zugreifen darf können Sie individuell definieren. Vorgesetzte können die Arbeitszeiten, Absenzen und Spesen jederzeit kontrollieren sowie bei Bedarf direkt korrigieren.

Mit Hilfe der Personaleinsatzplanung reduziert sich der zeitliche Aufwand für alle Beteiligten. Die gesetzlichen Bestimmungen bezüglich Überzeiten und Pausenregelungen werden bereits beim Planen berücksichtigt. Dadurch werden die Personalressourcen effizient verwaltet und Sie und die Mitarbeitenden haben jederzeit den Überblick über geplante Arbeitszeiten und Absenzen.

Planung

Personaleinsatzplanung
Schicht­/-Dienstpläne
Absenzenmanagement
Tages­- und Wochen­-Arbeits­zeitmodelle nach Kanton

Erfassung

Kommen-­/Gehen­- Zeiten
Spesen/Reisekosten
Ferien/Absenzen
Belegfreigabe-Portal
Diverse Erfassungs­varianten möglich

Berechnung

Pausenreglement
Gleit­- und Überzeiten
Zuschläge bei Nacht-­, Feiertags­- und Wochenendarbeit
SECO­- und GAV­-konform

Auswertung

Anwesenheitsstatistik
Arbeitszeiten und Ferienpläne
Abwesenheitsstatistik
Daten im Mitarbeter- Portal und auf dem Smart­phone in Echtzeit verfügbar

Verarbeitung

Arbeitszeiten und Spesen in Lohn-­/ Projektabrechnung
Ferienanträge in Inbox zur Bewilligung
Absenzen in Inbox zur Bestätigung
Effizient
Einsparung von Zeit und Kosten – keine Mehrfacherfassungen, keine Schnittstellen.
Mobil
Zeit- und standortunabhängige Erfassung von Arbeitszeit, Spesen, Absenzen und mehr.
Direkt
Arbeits- und Gleitzeit sowie Überstunden stehen in Echtzeit zur Verfügung.

Nutzen Sie unsere langjährige Expertise in der HR-Administration

AbacusAutomatisches Scannen von Spesen und Rechnungen mit AbaClik 3

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INDIVIDUELLE REPORTSWir machen Ihre Daten
nutzbar

Sie geben Ziele und gewünschte Erkenntnisse vor und wir wählen die entsprechenden Daten.
Nach der Datenanalyse bereiten wir diese in attraktiven und verständlichen Dashboards auf und präsentieren Ihnen die Schlüsselerkenntnisse.
Und wir können Ihren Mitarbeitenden helfen, die Erkenntnisse zu ihrem Besten zu nutzen.

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