HR-PROJEKTE · HRIT · DIGITALISIERUNG

HR-Projekte, die nicht in der Schublade landen.

Vom HRIS-Wechsel über Performance-Programme bis zum Employer-Branding-Projekt. Wir leiten, wir liefern, und wo nötig bauen wir die Werkzeuge gleich selbst. HRIT ist für uns HR-Praxis mit IT-Tiefe, nicht IT-Beratung mit HR-Wortschatz.

  • PMO-Erfahrung
  • HRIS-unabhängig
  • KI als Hebel
  • Code-Eigentum
Projekt-PhasenPMO
  1. 01Scope und Setup
  2. 02Konzept und Spezifikation
  3. 03Implementierung
  4. 04Test, Schulung, Go-Live
  5. 05Hypercare und Übergabe
Festpreis pro Phase möglich
NEUN PROJEKTKATEGORIEN

Worin wir Projektleitung und Umsetzung leisten.

Wir leiten klassische HR-Projekte, von der Konzeption bis zum Roll-out. Je nach Bedarf als PMO mit eurem Team, als Komplett-Lieferant oder als Sparringspartner für eure Projektleitung.

HRIS

HRIS-Auswahl und Implementierung

  • Marktanalyse und Anbieterauswahl (Workday, SAP SuccessFactors, Personio, Sage, Abacus, BambooHR, weitere)
  • Anforderungsmanagement und RFP
  • Implementation und Customizing
  • Datenmigration und Schnittstellen
  • Schulung der HR-Anwender und Linienführung
  • Hypercare und Optimierung nach Go-Live
PAYROLL

Payroll-Migration und Optimierung

  • Wechsel der Lohnsoftware (z.B. von Abacus zu Personio Payroll oder umgekehrt)
  • Schnittstellen zur Buchhaltung
  • Auswertungen und Reports neu aufsetzen
  • Sozialversicherungs- und Quellensteuer-Setup
  • Parallel-Lauf und Cutover
PERFORMANCE

Performance-Management

  • Zielesystem (OKR, MBO, KPI) konzeptionieren
  • Mitarbeitergespräche neu strukturieren
  • Feedback-Kultur etablieren (Feedforward, 360°)
  • Vergütungsmodell mit Performance koppeln
  • Software-Auswahl und Implementation
TALENT

Talent- und Leadership-Programme

  • Talent-Reviews und Nachfolgeplanung
  • Leadership-Curriculum entwickeln
  • Karrierepfade und Kompetenzmodelle
  • Mentoring-Programme
  • High-Potential-Programme
BGM

BGM aufbauen oder weiterentwickeln

  • Absenz- und Risikoanalysen
  • Massnahmenplan und Roadmap
  • Case-Management-Prozess
  • Führungs-Trainings zu psychischer Gesundheit
  • BGM-Plattform-Auswahl
BRANDING

Employer Branding

  • EVP-Workshop und Positionierung
  • Karriereseite und Microsites
  • Recruiting-Kampagnen
  • Mitarbeiter-Botschafter-Programme
  • Mitarbeiter-Befragung als Beweisgrundlage
REGLEMENTE

Reglemente und Verträge

  • Personalreglement, Spesenreglement
  • Homeoffice-, Verhaltens- und Compliance-Reglemente
  • Vertragsvorlagen für alle Anstellungsarten
  • Bonus- und Beteiligungsmodelle
  • Beendigungs- und Aufhebungsverträge
PROZESS

HR-Prozessoptimierung

  • Hire-to-Retire end-to-end mapping
  • Lean-Audits einzelner Prozesse
  • Selfservice-Konzepte
  • Automatisierung repetitiver Schritte
  • Verzahnung mit Buchhaltung und IT
BEFRAGUNG

Mitarbeiterbefragung und Engagement

  • Jahres-Befragung oder Pulse-Format konzeptionieren
  • Fragenkatalog mit psychometrischer Qualität
  • Anonymitäts-Sicherung und Methodendokumentation
  • Auswertung und Massnahmenableitung
  • Plattform-Auswahl oder eigener Build

Welches Projekt steht bei euch an?

Eine kurze Beschreibung reicht. Wir antworten werktags innert 24 Stunden mit einer ersten Einschätzung.

HRIS

Wir wählen das System, das zu euch passt. Nicht das, das uns Provision bringt.

Wir sind anbieterunabhängig und kennen die wichtigsten Player am Markt aus Beratungspraxis. Wir empfehlen das System, das zu eurer Grösse, eurer Branche und eurem Budget passt, und sagen ehrlich, wenn Custom günstiger und passender wäre. Bei tiefen Implementations- und Customizing-Projekten arbeiten wir, wo nötig, mit ausgewiesenen Partnern zusammen.

ENTERPRISE
Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM
MITTELSTAND
Personio, Sage HR, Sage 200 Extra, BambooHR
SCHWEIZ
Abacus AbaSalary, Infoniqa, Swisspers, Umantis Talent
PUNKTUELL
Greenhouse (Recruiting), Lattice (Performance), Culture Amp (Engagement)

Genannte Anbieter und Marken sind eingetragene Marken der jeweiligen Unternehmen. Wir empfehlen sie dort, wo sie passen, ohne wirtschaftliches Eigeninteresse.

ZEITWIRTSCHAFT

Zeiterfassung, die zur Realität eures Betriebs passt.

Vom Bürokontext mit Vertrauensarbeitszeit über klassische Stempel-Modelle bis zu komplexen Schichtbetrieben in Produktion oder Healthcare. Wir wählen das System, das zu eurem tatsächlichen Arbeitsablauf passt, und nicht das, was der Verkäufer gerade anbietet.

Arbeitsgesetz, ArGV und Branchenspezifika denken wir von Anfang an mit, damit Compliance kein nachträglicher Workaround wird.

Was wir liefern
  • Auswahl und Einführung von Zeiterfassungssystemen
  • Konzept für mobiles Erfassen, Abteilungs-Workflows
  • Schichtplanung und Dienstplan-Modelle
  • Vertrauensarbeitszeit, Jahresarbeitszeit, Gleitzeit
  • Schnittstellen zu Lohn- und Buchhaltungssystemen
  • Compliance mit Arbeitsgesetz und ArGV
MODERNER ARBEITSPLATZ

Mitarbeitende arbeiten anders. Eure Tools sollten das spiegeln.

Hybride Arbeit, verteilte Teams, generationsgemischte Belegschaften. Der moderne Arbeitsplatz ist mehr als ein Laptop. Wir liefern Plattformen und Custom-Tools, die Mitarbeitende verbinden und Kultur tragen.

INTRANET

Mitarbeiter-App und Intranet

Eure interne Schaltzentrale, sauber gebaut. News, Verzeichnis, Dokumente, Self-Service.

NETWORKING

Mitarbeiter-Networking

Mitarbeitende über Standort- und Bereichsgrenzen vernetzen, mit Connexxa AI als Plattform.

EVENTS

Mitarbeiter- und Kundenevents

Terminintelligenz mit Thursday, damit Anlässe nicht mit drei anderen kollidieren. Plus Eventmanagement im Intranet.

COMMUNITY

Interne Communities

Affinitätsgruppen, Mentoring, Praxisgemeinschaften, Diversity-Networks. Strukturiert, moderiert, erfolgsmessbar.

BGM · BETRIEBLICHES GESUNDHEITSMANAGEMENT

Wirksames BGM statt Apfelkorb am Empfang.

BGM ist viel mehr als ein Yoga-Angebot. Wir bauen Programme auf, die Absenzen senken, psychische Belastung adressieren und Führung in die Verantwortung nehmen.

Erfolgsmessung mit konkreten Kennzahlen, nicht nur mit Teilnahmequoten. Was nicht wirkt, lassen wir bleiben.

Was wir aufbauen
  • Absenz- und Risikoanalyse als Grundlage
  • Massnahmenplan und Roadmap auf 12 bis 24 Monate
  • Case-Management-Prozess und KTG-Koordination
  • Schulungen für Führungskräfte zu psychischer Gesundheit
  • BGM-Plattform-Auswahl und Integration ins HRIS
  • Erfolgsmessung mit konkreten Kennzahlen
HR-DIGITALISIERUNG MIT KI

KI ist ein Werkzeug, kein Selbstzweck.

Wir nutzen KI dort, wo sie schneller, günstiger oder besser ist als eine Standardlösung. In Auswertungen, in Bewerber-Screenings, in Reglement-Drafts, in Custom-Builds. Was wir dabei nicht machen: Mitarbeitende ohne menschliche Aufsicht beurteilen, oder eure Daten an Trainingsdatensätze geben.

ANALYSE

Daten verstehen statt sammeln

Mitarbeiterbefragungen, Absenz-Daten, Fluktuations-Patterns. KI macht aus Rohdaten lesbare Muster, die Führung entscheiden lässt.

AUTOMATION

Repetitives automatisieren

Bewerber-Screening, Onboarding-Sequenzen, Vertragsentwürfe, Reglement-Diffs. KI hebt die Routine, ihr habt mehr Zeit für Inhalte.

BUILD

Tools statt Lizenzen

Wo Standard-HRIS nicht passt, bauen wir mit KI-Hebel in Tagen statt Monaten. Festpreis, Code gehört euch. Mehr unter Mitarbeitertools.

KI-Vorhaben im HR? Lasst uns das gemeinsam scopen.

Wir prüfen ehrlich, ob KI wirklich hilft oder ob ein klassischer Prozess effizienter ist.

DREI ART UND WEISE, EIN PROJEKT ZU FAHREN

Soviel Verantwortung, wie ihr abgeben wollt.

PMO

Projektleitung mit eurem Team

Wir führen das Projekt, eure Leute liefern. Klassisches PMO mit Stakeholder-Management, Berichtswesen, Risiko-Tracking, Lieferplänen.

DELIVERY

Wir liefern komplett

Konzept, Spezifikation, Umsetzung, Schulung. Ihr habt einen Auftraggeber und ein Ergebnis, kein Tagesgeschäft im Projekt.

CO-PILOT

Sparring für eure Projektleitung

Eure interne PL führt, wir beraten zweimal pro Woche, springen punktuell ein, halten Qualität hoch. Sehr effizientes Setup für reife HR-Teams.

SO LÄUFT EIN PROJEKT

Vier Phasen, klar gegliedert.

  1. 01 · SCOPE
    Idee in 24h gecheckt

    60 Minuten Call, klares Bild. Antwort und grober Projektrahmen innerhalb von 24 Stunden.

  2. 02 · KONZEPT
    Grobkonzept und Festpreis

    Wir konzeptionieren das Vorgehen, schreiben Anforderungen auf, liefern ein konkretes Angebot.

  3. 03 · UMSETZUNG
    Phasen-Lieferung

    Wir liefern in Phasen, mit Abnahme pro Phase. Stand-ups, Statusrapport, klares Risiko-Tracking.

  4. 04 · ÜBERGABE
    Hypercare und Doku

    Nach Go-Live begleiten wir Hypercare, übergeben Dokumentation und Wartungsanleitung.

NÄCHSTER SCHRITT

Welches Projekt steht bei euch an?

Kurze Anfrage reicht. Wir geben werktags innerhalb von 24 Stunden eine erste Einschätzung.

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