RECRUITING OFFICE · SCHWEIZ · 24H-ANTWORT

Teilt eure Stelle.
Wir recruiten.

Schickt uns die URL eurer offenen Stelle. Wir prüfen sie, melden uns werktags innert 24 Stunden und besprechen mit euch, ob wir das operative Recruiting übernehmen. Auf Mandatsbasis, wie ein ausgelagerter Recruiting-Partner, mit fixem Pensum. Kein Erfolgshonorar, keine Vermittlungsprovision.

  • Auf Mandat
  • In eurem Brand
  • Schweizer Recht
  • Keine Provision

Was wir bewusst nicht machen: automatisches Crawlen eurer URL. Wir öffnen den Link von Hand vor dem ersten Kontakt mit euch, und nicht früher.

RECRUITING-OFFICE-ANFRAGE
Sagt uns, welche Stelle ihr besetzen möchtet.

Wir prüfen die URL und nehmen werktags innert 24 Stunden Kontakt auf. Die URL wird nicht automatisch von unserem Server abgerufen. Details siehe Datenschutz.

WANN EIN MANDAT SINN MACHT

Die Gründe sind vielfältig. Die Lösung ist eine.

Unternehmen lagern ihr Recruiting aus den unterschiedlichsten Gründen an uns aus. Was sie eint: Sie wollen das Resultat, ohne die Funktion selbst aufbauen zu müssen.

KEINE KAPAZITÄT

Niemand hat Zeit fürs Recruiting

Die Stelle ist offen, aber im Team hat niemand die Stunden, um sauber zu suchen, zu screenen und zu führen.

SENIORITÄT

Anspruchsvolle Profile

Ihr sucht Senior- oder Spezialprofile, bei denen Standard-Inserate nicht reichen und Erfahrung in der Ansprache zählt.

ACTIVE SOURCING

Aktive Suche gewünscht

Ihr wollt die passiven Kandidaten erreichen, habt aber kein Tooling, kein Netzwerk und keine Routine dafür.

KEIN HR

Kein eigenes Recruiting-Team

Als KMU habt ihr keine dedizierte Recruiting-Funktion und wollt sie auch nicht fest aufbauen.

FACHFREMD

Funktion ausserhalb eurer Routine

Eine neue oder seltene Rolle, bei der ihr den Markt und die richtigen Fragen nicht aus dem Effeff kennt.

DISKRETION

Vertrauliche Suche

Nachbesetzung, Nachfolge oder eine Suche, die nicht öffentlich laufen soll. Wir suchen diskret in eurem Namen.

SO LÄUFT EIN MANDAT

Vier Schritte vom Link zur Anstellung.

  1. 01 · INPUT
    Job-URL teilen

    Eine Minute Aufwand für euch: Firma, Kontakt, Stellen-URL. Optional ein paar Sätze zum Kontext.

  2. 02 · TRIAGE
    Wir melden uns in 24h

    Werktags antworten wir mit einer ersten Einschätzung: passt es für uns, was würde es kosten, welcher Zeithorizont ist realistisch.

  3. 03 · SCOPE
    Kurzer Scope-Call

    30-60 Minuten, in dem wir Profil, Kandidaten-Erlebnis, Erfolgskriterien und Budget abstimmen.

  4. 04 · DELIVERY
    Wir übernehmen das Recruiting

    Vom Sourcing über die Selektion bis zum unterschriebenen Vertrag. In eurem Brand, mit eurer Linienführung als Sparringspartner.

ACTIVE SOURCING

Die besten Leute bewerben sich nicht.
Man muss sie finden.

Ein Inserat erreicht nur, wer gerade aktiv sucht. Das sind je nach Funktion 10 bis 20 Prozent des Marktes. Die anderen 80 Prozent, oft genau die starken Profile, sind zufrieden angestellt und lesen keine Stellenportale. Active Sourcing heisst: wir gehen zu ihnen, statt zu warten, bis sie zu uns kommen.

Genau das überfordert die meisten internen HR-Teams. Es braucht Zeit, Recherche-Handwerk, eine glaubwürdige Ansprache und die Geduld, Beziehungen über Monate zu pflegen. Wir machen das hauptberuflich und mit System.

Wo wir suchen
LINKEDIN

Gezielte Direktansprache passiver Kandidatinnen über LinkedIn Recruiter, mit personalisierten statt Copy-Paste-Nachrichten.

FACHNETZWERKE

Branchen-Communities, Verbände, Alumni-Gruppen, Fach-Foren. Dort, wo die wirklich Guten unterwegs sind.

EMPFEHLUNGEN

Strukturiertes Referral-Sourcing. Wir fragen die richtigen Leute nach den richtigen Namen.

BOOLEAN & X-RAY

Präzise Such-Strings über Google X-Ray und GitHub, um Profile zu finden, die kein Jobportal listet.

Wie wir vorgehen
  1. 01
    Zielprofil und Suchmarkt definieren

    Wir klären mit euch, wie der ideale Kandidat aussieht und wo er heute arbeitet, statt blind zu inserieren.

  2. 02
    Longlist aktiv aufbauen

    Wir identifizieren 30 bis 60 passende Profile, die nicht aktiv suchen, und priorisieren nach Fit.

  3. 03
    Persönlich ansprechen

    Jede Ansprache ist individuell. Wir verkaufen eure Rolle, nicht einen Massenversand. Antwortquoten deutlich über Standard.

  4. 04
    Beziehung aufbauen, nicht nur vermitteln

    Auch ein Nein heute kann ein Ja in sechs Monaten sein. Wir pflegen den Talent-Pool für euch weiter.

Warum wir das gut können: Wir kombinieren HR-Verständnis mit Recherche-Handwerk. Wir wissen, welche Fragen eine Fachperson überzeugen, weil wir die Funktion verstehen, nicht nur den Stellentitel. Und wir treten in eurem Namen auf, professionell und diskret.

WAS WIR ABDECKEN

End-to-End, in eurem Brand.

Wir übernehmen den ganzen Recruiting-Prozess oder einzelne Phasen. Wer mit den Kandidatinnen und Kandidaten spricht, sind wir, aber wir treten in eurem Brand auf, mit eurer Stimme und eurem Kandidaten-Erlebnis.

Hiring-Manager-Schulungen und Strukturierte-Interview-Vorlagen sind im Standard-Lieferumfang.

Im Standard-Mandat enthalten
  • Anforderungsprofil mit Hiring-Manager schärfen
  • Stellenanzeige optimieren (SEO, Suchbegriffe, Tonalität)
  • Multi-Posting auf jobs.ch, jobup.ch, LinkedIn und passenden Branchenboards
  • Active Sourcing in beruflichen Netzwerken
  • Vorselektion und strukturierte Telefon-Screenings
  • Interview-Koordination mit eurer Linienführung
  • Referenz-Checks im Schweizer Kontext
  • Vertragsverhandlung und Vertragsentwurf
  • Onboarding-Übergabe an eure Linienführung oder HR
  • Reporting: Pipeline, Time-to-Hire, Quality-of-Hire
MANDATSMODELLE, KEINE VERMITTLUNG

Wir arbeiten auf Mandat, nicht auf Provision.

Wir sind kein Stellenvermittler und arbeiten bewusst nicht auf Erfolgshonorar. Stattdessen übernehmen wir eure Recruiting-Funktion als Business-Partner auf Mandatsbasis, mit fixem Pensum und klarer Laufzeit. Das ist transparenter, partnerschaftlicher und ohne Provisions-Anreize, die euch teuer zu stehen kommen.

MONATS-MANDAT

Fixes Pensum pro Monat

Ihr bucht ein definiertes Recruiting-Pensum pro Monat, über 6, 12, 18, 24 Monate oder unbefristet. Wir sind eure ausgelagerte Recruiting-Funktion, nicht ein Vermittler.

PROJEKT-MANDAT

Für eine definierte Phase

Für eine Vakanzen-Welle, einen Standort-Aufbau oder eine Saison. Fixes Volumen, fixe Laufzeit, klares Ergebnis.

PUNKTUELL

Abgegrenztes Paket

Nur Active Sourcing, nur Selektion, nur Inserate-Optimierung. Klar umrissen, zum Festpreis oder im Tagesansatz.

Warum das so ist: Ein Erfolgshonorar pro vermittelter Person macht uns rechtlich zum Personalvermittler (bewilligungspflichtig nach Arbeitsvermittlungsgesetz) und setzt falsche Anreize. Als Mandatspartner sind wir auf eurer Seite des Tisches, nicht auf der Provisionsjagd.

HÄUFIGE FRAGEN

Antworten vor dem Scope-Call.

Was passiert mit der URL, die ich einreiche?

Sie wird in eurer Mail an uns als Text-Link gespeichert. Unser Server ruft die URL nicht automatisch ab. Wir öffnen den Link manuell, sobald wir uns vorbereitet auf die Antwort an euch.

Werden meine Daten weitergegeben?

Nein. Wir behandeln eure Anfrage vertraulich. Details findet ihr in der Datenschutzerklärung. Wenn wir das Mandat annehmen, schliessen wir einen Auftragsbearbeitungsvertrag ab, bevor wir mit Kandidaten-Daten arbeiten.

Was, wenn wir aktuell nur eine Einschätzung wollen?

Wir geben gerne eine ehrliche Ersteinschätzung, ob euer Stellenprofil realistisch ist, in welchem Zeitrahmen wir suchen würden und welche Gehälter aktuell üblich sind. Ohne Verpflichtung.

Übernehmt ihr auch nur Teilphasen?

Ja. Wenn ihr selbst sourcen wollt, übernehmen wir nur Selektion und Vertragsverhandlung. Wenn ihr nur Active Sourcing braucht, machen wir das. Wir scopen im Call.

Was, wenn die Stelle bereits laufend ausgeschrieben ist?

Das ist häufig der Fall. Wir steigen ein, optimieren die Ausschreibung und übernehmen ab dem Zeitpunkt das Sourcing und die Selektion.